TINJAUAN TATAKELOLA SENSUS HARIAN RAWAT INAP DALAM ERA REKAM MEDIS ELEKTRONIK DI RUMAH SAKIT DR. SOEHARTO HEERDJAN

Nur Aulia Azzroh, Muhammad Fuad Iqbal, Puteri Fanya, Noor Yulia

Abstract


ABSTRACT
Background: The Daily Inpatient Census (DIC) is an important element in the hospital information system because it provides daily data related to inpatient services. At Dr. Soeharto Heerdjan Hospital, the implementation of SHRI still uses a hybrid system, which is a combination of manual and electronic methods.
Purpose: This study aims to evaluate the management of SHRI implementation in the era of electronic medical records, focusing on the existence of Standard Operating Procedures (SOP), data collection processes, data processing, data presentation, and the impact of the hybrid system on data accuracy and work efficiency.
Method: The method used is qualitative descriptive with a case study approach through interviews and observations.
Result: The results indicate that only the reporting stage has SOP, while other stages are not yet regulated. Data entry is still manual, leading to delays and inconsistencies in data between units. The system is not yet integrated with the Hospital Information Management System, and data backup is not yet optimal.
Conclusion: The hybrid DIC is not yet effective, and comprehensive digitization is required at Dr. Soeharto Heerdjan Hospital, with SOP in place for each stage of staff work.

Keywords: DIC, Electronic Medical Records, SOP, System Integration, Service Efficiency

ABSTRAK
Latar Belakang: Sensus Harian Rawat Inap (SHRI) adalah elemen penting dalam sistem informasi rumah sakit karena menyediakan data harian terkait pelayanan rawat inap. Di Rumah Sakit dr. Soeharto Heerdjan, pelaksanaan SHRI masih menggunakan sistem hybrid, yaitu gabungan metode manual dengan elektronik.
Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk mengevaluasi tatakelola pelaksanaan SHRI hybrid di era rekam medis elektronik, dengan fokus pada keberadaan Standar Prosedur Operasional (SPO), proses pengumpulan, pengolahan, penyajian data, serta dampak sistem hybrid terhadap akurasi data dan efisiensi kerja.
Metode: Metode yang digunakan adalah deskriptif kualitatif dengan pendekatan studi kasus melalui wawancara dan observasi.
Hasil: Hasil penelitian menunjukkan bahwa hanya tahap pelaporan yang memiliki SPO, sementara tahapan lain belum diatur. Pengisian data masih manual, menyebabkan keterlambatan dan ketidaksesuaian data antar unit. Sistem belum terintegrasi dengan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) dan cadangan data belum optimal.
Kesimpulan:SHRI hybrid belum efektif dan diperlukan digitalisasi secara menyeluruh di rumah sakit dr. soeharto heerdjan, dan memiliki SPO di setiap tahapan kerja petugas.

Kata kunci: SHRI, Rekam Medis Elektronik, SPO, Integrasi Sistem, Efisiensi Layanan

Full Text:

PDF

References


REFERENSI

Arianti, 2022. Pengertian, Jenis-Jenis, dan Prosedurnya [WWW Document]. Good Dr. URL https://www.gooddoctor.co.id/hidup-sehat/info-sehat/serba-serbi-rawat-inap-pengertian-jenis-jenis-dan-prosedurnya/

Devi, I.I., Nuraini, N., Erwantini, F., Setiawan, D., 2021. Analisis Faktor Penyebab Ketidak Sesuaian Pencatatan Sensus Harian Rawat Inap Dengan SIMRS di RSU DR.H. Koessnadi Bondowoso 3, 594–603.

Diningrat, F.C., Sugiarti, I., 2015. Faktor-Faktor Keterlambatan Pengembalian Sensus Harian Rawat Inap Di Rsud Kab. Ciamis. J. Manaj. Inf. Kesehat. Indones. 3.

Faradhila, A., 2021. Tinjauan Pengolahan Sensus Harian Rawat Inap Menggunakan Metode Fishbone Di Unit Rekam Medis Rumah Sakit Nindhita Sampang 1–17.

Garmelia, E., Lestari, S., Sudiyono, Dewi, C.P.S., 2022. Tinjauan Pelaksanaan Kegiatan Sensus Harian Rawat Inap Di Rumah Sakit Umum Daerah Kota Salatiga. J. Rekam Medis dan Inf. Kesehat. 1, 27.

Heltiani, N., 2019. Gambaran Kinerja dan Motivasi Petugas dalam Pelaksanaan Sensus Harian Pasien Rawat Inap di Rumah Sakit Rafflesia Bengkulu Tahun 2019. J. Manaj. Inf. Kesehat. … 56–65.

Numberi, H.Y., 2020. Tinjauan Pemanfaatan Data Sensus Harian Rawat Inap Di Rumah Sakit Umum Muhammadiyah Kabupaten Ponorogo. J. Delima Harapan 7, 73–85.

Permenkes, 2022. Peraturan Menteri Kesehaatan Republik Indonesia Nomor 24 Tahun 2022 Tentang Rekam Medis.

Pitoyo, A.Z., Salisa, F.M., 2020. Aplikasi Sensus Harian Rawat Inap Berbasis Desktop Untuk Mempercepat Rekapitulasi Data Sensus Harian Rumah Sakit Xx Malang. J. Manaj. Inf. dan Adm. Kesehat. 3, 1–10.

Pratiwi, B.H., Sari, P.T., 2021. Faktor-Faktor Yang Mempengaruhi Ketidaksesuaian Sensus Harian Rawat Inap Manual Dengan Elektronik Di Rumah Sakit Prima Pekanbaru Pada Periode Agustus-Oktober. J. Rekam Medis (Medical Rec. Journal) 1, 1–11.

Rahmawati, F., Nazhifah Suryana, N., Gegerkalong Hilir, J., Parongpong, K., Bandung Barat, K., Barat, J., 2024. Pentingnya Standar Operasional Prosedur (SOP) Dalam Meningkatkan Efisiensi Dan Konsistensi Operasional Pada Perusahaan Manufaktur

D4 Administrasi Bisnis/Administrasi Niaga Politeknik Negeri Bandung. J. Manaj. Bisnis Digit. Terkini 1, 2–15.

Sihaloho, F.D., Marbun, K.S.M., 2023. Faktor Penyebab Ketidaksesuaian Pencatatan Sensus Harian Rawat Inap. INSOLOGI J. Sains dan Teknol. 2, 989–996.

Taufiq, A.R., 2019. Penerapan Standar Operasional Prosedur (Sop) Dan Akuntabilitas Kinerja Rumah Sakit. J. Profita 12, 56.

Trisna, W.V., 2023. Penyebab Ketidaklengkapan Pengisian Sensus Harian Rawat Inap di Rumah Sakit “ x ” Kota Pekanbaru. J. Hosp. Manag. Heal. Sci. ( JHMHS ) 3, 30–35.

Yulia, Y., Oktamianiza, O., Putra, D.M., Rahmadhani, R., Oktavia, I., 2021. Tinjauan Studi Literatur: Analisis Gambaran Pelaksanaan Sensus Harian Rawat Inap. J. Rekam Medis dan Inf. Kesehat. 4, 32–36.


Refbacks

  • There are currently no refbacks.


Alamat Redaksi: Lembaga Penerbitan Universitas Esa Unggul Jalan Arjuna Utara No.9, Jakarta Barat - 11510 e-mail : [email protected]