RANCANG BANGUN APLIKASI TRACER BERBASIS WEB SEBAGAI SOLUSI PENCATATAN DAN PELACAKAN REKAM MEDIS PASIEN
Abstract
Background: Medical record management in healthcare facilities still faces challenges in the form of misfiling, which is the incorrect placement of documents that causes delays in distribution and can reduce the quality of service. The suboptimal use of manual tracers also complicates the process of tracking medical records.
Purpose: This study aims to design a web-based tracer application that can be used as a solution for more efficient and accurate recording and tracking of patient medical records.
Method: The method used in this study is a qualitative approach with the System Development Life Cycle (SDLC) model, focusing on the requirement and design stages. The application was built using the PHP programming language, the Laravel framework, and the MySQL database.
Result: The design results show that the developed system meets user needs, such as login features, recording of medical record borrowing and return, monitoring of medical record status, and report printing.
Conclusion: This web-based tracer application can be an effective solution for medical record document management. The system contributes to improving medical record information management and has the potential to be further integrated with the Hospital Management Information System or other information systems already in use at healthcare facilities.
Keywords: Electronic Tracer; Medical Record; SDLC; PHP; Laravel
ABSTRAK
Latar Belakang: Pengelolaan rekam medis di fasilitas pelayanan kesehatan masih menghadapi tantangan berupa missfile, yaitu kesalahan penempatan dokumen yang menyebabkan keterlambatan distribusi dan dapat menurunkan kualitas pelayanan. Penggunaan tracer manual yang belum optimal juga menyulitkan proses pelacakan rekam medis.
Tujuan: Penelitian ini bertujuan untuk merancang aplikasi tracer berbasis web yang dapat digunakan sebagai solusi pencatatan dan pelacakan rekam medis pasien secara lebih efisien dan akurat.
Metode: Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah pendekatan kualitatif dengan model pengembangan System Development Life Cycle (SDLC), yang difokuskan pada tahapan requirement dan design. Aplikasi dibangun menggunakan bahasa pemrograman PHP, framework Laravel, dan basis data MySQL.
Hasil: Hasil perancangan menunjukkan bahwa sistem yang dikembangkan telah memenuhi kebutuhan pengguna, seperti fitur login, pencatatan peminjaman dan pengembalian rekam medis, pemantauan status rekam medis, serta pencetakan laporan.
Kesimpulan: Aplikasi tracer berbasis web ini dapat menjadi solusi efektif dalam pengelolaan dokumen rekam medis. Sistem memberikan kontribusi dalam peningkatan manajemen informasi rekam medis dan berpotensi untuk diintegrasikan lebih lanjut dengan Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) atau sistem informasi lain yang telah digunakan di fasyankes.
Kata kunci: Tracer Elektronik; Rekam Medis; SDLC; PHP; Laravel
Full Text:
PDFReferences
REFERENSI
Alfitasari, A., Andriani, R., Pertiwi, J., 2025. Analisis Implementasi Rekam Medis Elektronik dalam Menunjang Efektivitas Kerja di RSJD dr. Arif Zainudin Surakarta. J. Ilm. Rekam Medis dan Inform. Kesehat. 15, 57–67.
Cahyani, S.A., Wicaksono, A.P., Nuraini, N., 2021. Analisis Sistem Pengendalian Berkas Rekam Medis Di Rumah Sakit Universitas Airlangga Surabaya. J-REMI J. Prosiding Seminar Nasional Rekam Medis dan Informasi Kesehatan 2025 33
Rekam Med. dan Inf. Kesehat. 2, 231–243.
Direktur RSUD Mohammad Natsir, 2022. Buku Pedoman Penyelenggaraan Rekam Medis Tahun 2022 Revisi V.
Djohar, D., Oktavia, N., Damayanti, F.T., 2018. Analisis Penyebab Terjadinya Missfile Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan di Ruang Penyimpanan (Filling) RSUD Kota Bengkulu Tahun 2017. J. Manaj. Inf. Kesehat. Indones. 6, 79.
Farlinda, S., Nurul, R., Rahmadani, S.A., 2017. Pembuatan Aplikasi Filling Rekam Medis Rumah Sakit. J. Kesehat. 5, 8–13.
Febriani, A.N., 2023. Perancangan Tracer Elektronik Di Filing Rumah Sakit Umum Permata Bunda Ciamis Tahun 2023. Repos. Poltekkes Tasikmalaya. Politeknik Kesehatan Tasikmalaya.
Haguna, T., Hidayati, M.W., Yunengsih, Y., 2022. Desain Tracer di UPT Puskesmas Citarip Kota Bandung. Media Bina Ilm. 6, 77–86.
Herawati, T., 2022. Analisis Kejadian Missfile Berkas Rekam Medis di Puskesmas Kalijaga. COMSERVA Indones. J. Community Serv. Dev. 1, 918–926.
Hermawan, P.P., Abdussalaam, F., Sari, I., 2024. Perancangan Sistem Informasi Pengolahan Data Rekam Medis Elektronik Guna Menunjang Tata Kelola Pelaporan Rawat Jalan Jalan. J. Indones. Manaj. Inf. dan Komun. 5, 2158–2169.
Himastuti, R., Pinandito, A., Pradana, F., 2023. Analisis Penerimaan Rekam Medis Elektronik (RME) di Puskesmas dengan menggunakan Technology Acceptance Model (TAM). J. Pengemb. Teknol. Inf. dan Ilmu Komput. 7, 2628–2633.
Islamiati, N., Syahidin, Y., Hidayati, M., 2021. Perancangan Sistem Informasi Peminjaman Berkas Rekam Medis di RSUD Majalengka. J. Komput. dan Informati Akad. Bina Sarana Inform. Yogyakarta 9.
Israwati, Setiatin, S., Abdussalaam, F., 2021. Perancangan Sistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian Rekam Medis Rawat Jalan di Rumah Sakit Muhammadiyah Bandung. J. Ilm. Perekam dan Inf. Kesehat. Imelda 6, 139–151.
Jayanti, K.D., Nurkhalim, R.F., Ardila, N.M.I., Pranoto, B., Setyawan, I., Susilowati, I., 2022. Tinjauan Penyebab Terjadinya Misfile Dokumen Rekam Medis Rawat Jalan di RSUD Kabupaten Jombang Tahun 2020. J. Ilm. Perekam dan Inf. Kesehat. Imelda 7, 170–176.
Kemenkes RI, 2022. Peraturan Menteri Kesehatan RI Nomor 24 Tahun 2022 Tentang Prosiding Seminar Nasional Rekam Medis dan Informasi Kesehatan 2025 34
Rekam Medis.
Kusdwiadji, A., Mathar, I., 2023. Rancang Bangun Aplikasi Tracer Rekam Medis Berbasis Web Di Rumah Sakit Griya Husada Madiun. J. Manaj. Inf. Kesehat. Indones. 11, 50–61.
Kusumah, R.M., 2022. Analisa Perbandingan Antara Rekam Medis Elektronik dan Manual. COMSERVA Indones. J. Community Serv. Dev. 1, 595–604.
Latifa, A.A., Nursari, D.L., Syahidin, Y., Yunengsih, Y., 2024. Perancangan Sistem Informasi Peminjaman Berkas Rekam Medis di RSUD Al-Ihsan. J. Indones. Manaj. Inform. dan Komun. 5, 1–7.
Maulana, I., 2023. Sistem Rekam Medis Menggunakan PHP dan MySQL Berbasis Website. J. Rekayasa Teknol. Nusa Putra 9, 114–121.
Murdiana, N., 2021. Faktor Penyebab Terjadinya Missfile di Ruang Penyimpanan Rumah Sakit Griya Husada Madiun.
Musyarrofah, T.M., Suyanti, Syahidin, Y., Sari, I., 2021. Perancangan Sistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Xyz. J. INSTEK (Informatika Sains dan Teknol. 6, 188–197.
Peraturan Pemerintah RI, 2014. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 46 Tahun 2014 tentang Sistem Informasi Kesehatan.
Pradana, G.V., Wulandari, S., Agustyarum, P.B., 2022. Analisis Penyediaan dan Pendistribusian Rekam Medis di Poliklinik RSU Mulia Hati Wonogiri. J. Heal. Inf. Manag. Indones. 1.
Presiden RI, 2023. Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2023 Tentang Kesehatan.
Rachmawati, E., Karomah, S.F., Swari, S.J., Hasan, D.A., 2022. Sistem Informasi Peminjaman dan Pengembalian Rekam Medis Rawat Inap Berbasis Web di RSUD Haji Surabaya. JTIM J. Teknol. Inf. dan Multimed. 4, 54–65.
Raihani, N., Viatiningsih, W., Yulia, N., Dewi, D.R., 2023. Tinjauan Kejadian Misfiled di Rak Penyimpanan Rekam Medis RSUD Dr. Adjidarmo Kab. Lebak Tahun 2022. J. Ilm. Perekam dan Inf. Kesehat. Imelda 8, 1–8.
Ramadhana, F.A., Hakim, L., Panduardi, F., 2024. Perancangan Ulang User Interface Menggunakan Metode Human-Centered Design Pada Aplikasi Banyuwangi Tourism. J. Zetroem 06, 17–26. Prosiding Seminar Nasional Rekam Medis dan Informasi Kesehatan 2025 35
Rochmawati, B., 2021. Rancang Bangun Tracer Berbasis Elektronik di Filing Rumah Sakit Tingkat IV Kota Madiun. STIKES Bhakti Husada Mulia Kota Madiun.
Rohman, H., Agnia, E., 2019. Pelaporan Posyandu Lansia Puskesmas Banguntapan III : Perancangan Sistem Informasi Berbasis Web. Indones. Heal. Inf. Manag. J. 7, 44–53.
Shofyan, Isa, S.M., 2024. Perancangan Dasbor yang Secure Scalable dan Reusable dengan Microservices Case Study Di PT . XYZ. J. Sos. dan Teknol. 285–304.
Situmorang, M., Mulyana, Sundari, T., 2022. Analisis Faktor Penyebab Terjadinya Missfile Berkas Rekam Medis Dengan Pengkodingan Penyakit di Rumah Sakit X Kota Batam. J. War. Dharmawangsa 16, 916–926.
Sofia, S., Ardianto, E.T., Muna, N., Sabran, 2022. Analisis Aspek Keamanan Informasi Data Pasien Pada Penerapan RME di Fasilitas Kesehatan. J. Rekam Med. Manaj. Inf. Kesehat. 1, 94–103.
Refbacks
- There are currently no refbacks.